Atajos del teclado en Excel3 minutos de lectura

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Alguna vez te has preguntado como poder trabajar más rápido y verte como un profesional. Te compartiré los atajos básicos para poder trabajar así, vamos entonces ¿Qué es un atajo de teclado?

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que deben pulsarse de manera simultanea para realizar una acción específica.

Los atajos de teclado ayudan a los usuarios a mejorar su productividad y velocidad, evitando utilizar constantemente el mouse, ahorrando así pasos y tiempo. 

Iniciaremos primero mostrando cuales son las teclas más utilizadas para poder combinar con diferentes letras números y «F», siendo estas SHIFT, CTRL y ALT tal como aparece en la imagen a continuación.

Imagen con teclas shift, ctrl y alt resaltadas

Este sirve para poder combinar con algunas otras teclas, dependiendo de la acción que busques realizar. 

Teclas de función en Excel

Para las siguientes funciones todas irán en combinación ALT + 

  • F1 Muestra la ayuda de Excel
  • F2 Entra en modo de edición para la celda activa
  • F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre
  • F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas
  • F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a
  • F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido
  • F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía
  • F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección
  • F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos
  • F10 Activa la barra de menús
  • F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
  • F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como

Algunos de los atajos más comúnes son:

  • Copiar CTRL + C
  • Pegar CTRL + V 
  • Deshacer CRTL + Z
  • Cortar CRTL + X 
  • Agregar una nueva hoja en Excel SHIFT + F11
  • Agregar un nuevo libro en Excel CTRL +  U
  • Seleccionar toda la información en el libro  CRTL + E 
  • Dar formato de tabla CRTL + T
  • Para minimizar la página ALT + CTRL + F9
  • Maximizar entre las páginas que tenemos abiertas ALT + TAB

Atajos para dar estilos:

  • Abrir ventana de fuente CRTL + 1
  • Dar formato de negritas CTRL + 2 o CRTL +N
  • Dar formato de cursiva CRTL + 3 o CRTL + K
  • Dar formato de subrayado CRTL + 4 o CRTL + S
  • Dar formato de tachado CRTL + 5
  • Oculta filas CRTL + 9
  • Ocultar columnas CRTL + 0

Atajos para guardar documentos y revisar ortografía:

  • Guardar como…  F12 
  • Guardar CRTL + G
  • Abrir corrector ortográfico F7 
  • Crear un gráfico F11
  • Insertar fecha actual CRTL + , 
  • Agregar hora CRTL +  SHIFT + .
  • Pegado especial CRTL + ALT + V
  • Formato de moneda CRTL + SHIFT + 4 
  • Formato de porcentaje CRTL + SHIFT + 5

    Tip: al aplicar en cada fórmula se puede observar que hay una letra subrayada, puedes teclear dicha letra y se aplicará la formula, esto funciona bien como un atajo. 

Atajos para eliminar o agregar celdas

  • Agregar celdas, filas o columnas CRTL +
  • Eliminar celda, fila o columna CRTL –
  • Aplica directamente cuando se selecciona toda la fila, columna o únicamente la celda.
  • Buscar CRTL + B
  • Reemplazar CRTL + R
  • Reemplazar todos CRTL + R y aplicar L
  • Expandir o contraer la barra de fórmulas CRTL + SHIFT + U
  • Insertar hipervínculo CRTL + SHIFT + K
  • Desplazarnos por páginas CRTL + NEXT
  • Imprimir CRTL + P

Seleccionar columnas y filas

  • Selecciona toda la columna CRTL + ENTER
  • Selecciona toda la fila CRTL + ESPACIO
  • Insertar columnas CRTL + ENTER
  • Insertar filas CRTL + ESPACIO
  • Desplazamiento  CRTL + ⬆ ⬇ ⬅ ➡ (flechas)
  • Selección de datos CRTL + SHIFT + Flecha de desplazamiento 

A continuación te compartimos un video donde podrás repasar la información compartida. 

Nivel de dificultad -
2/5

Conoce más sobre: 

° Errores más comunes en Excel

Esta entrada tiene 7 comentarios

  1. Yanetzi Tovar

    Excelente!

  2. JOSÉ MANUEL HERNANDEZ VARGAS

    ME ENCANTAN ESTOS ATAJOS QUE REALMENTE SIRVEN DE MUCHO PARA LAS ACTIVIDADES DIARIAS QUE REALIZAMOS EN NUESTRO TRABAJO. GRACIAS Y MUCHAS FELICIDADES POR COMPARTIR ESTE CONOCIMIENTO.

  3. Bárbara Bagyinka

    Genial muy útiles ; Muchas Gracias !

  4. Erika Leticia Morales

    Muchas gracias

  5. Gustavo León Rodríguez

    Muchas Gracias ing. Paco

  6. Carlos Gómez Javier

    Excelente aportación muchas gracias, podré aplicar muchos que no conocía….saludos!

  7. Arturo

    Estaría genial que los mismos atajos los dieran para utilizarlos en Mac

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