Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.
Crear una tabla dinámica en Excel para Windows
- Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
Nota: Los datos deben organizarse en columnas con una sola fila de encabezado.
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
3. Esto creará una tabla dinámica basada en una tabla o rango existente.
Nota: Si selecciona Agregar estos datos al modelo de datos, se agregará la tabla o el rango que se usa para esta tabla dinámica en el modelo de datos del libro.
4. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva tabla dinámica.
5. Haga clic en Aceptar
Tablas dinámicas de otros orígenes
Al hacer clic en la flecha abajo del botón, puede seleccionar entre otros orígenes posibles para la tabla dinámica. Además de usar una tabla o un rango existente, hay otros tres orígenes entre los que puede seleccionar para rellenar la tabla dinámica.
Nota: Según la configuración de TI de su organización, es posible que vea el nombre de la organización incluido
en el botón. Por ejemplo, «Desde Power BI (Microsoft)»
Obtener desde un origen de datos externo
Obtener del modelo de datos
Use esta opción si el libro contiene un modelo de datos y desea crear una tabla dinámica a partir de varias tablas, mejorar la tabla dinámica con medidas personalizadas o si está trabajando con conjuntos de datos muy grandes.
Obtener de Power BI
Use esta opción si su organización usa Power BI y desea descubrir y conectarse a los conjuntos de datos en la nube a los que tiene acceso.
Crear una tabla dinámica
- Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.
Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.
2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.
Actualización de tablas dinámicas
Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, tendrá que actualizar las tablas dinámicas que se integraron en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica y, después, seleccionar Actualizar. Si tiene varias tablas dinámicas, seleccione primero una celda en cualquier tabla dinámica y, después, en la cinta de opciones, vaya a Analizar tabla dinámica > haga clic en la flecha debajo del botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.
Trabajar con valores de tabla dinámica
Resumir valores por
De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.
Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre personalizado, como «Suma de Nombre de campo», pero puede cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.
Mostrar valores como
En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.
Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede hacer las selecciones en la pestaña Mostrar valores como.
Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.
Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.
A continuación, te compartimos más información en el siguiente video, donde podrás conocer de forma videográfica los detalles.
Déjanos tus comentarios en la parte de abajo, ¿Te resulto sencillo la práctica?
Excelente
Muy buena la información
Quisiera saber más sobre excel
Dejo mi correo por si sigues dando más manuales c: